Главная / Программа учета СИЗ

Программа учета СИЗ для предприятий

Программа учета СИЗ помогает вести выдачу средств индивидуальной защиты не в разрозненных таблицах, а в единой системе: с нормами, сроками эксплуатации, складскими остатками, отчетами и контролем обеспеченности сотрудников.

Какие задачи закрывает программа учета СИЗ

Средства индивидуальной защиты часто учитываются вместе со спецодеждой, но у них есть свои особенности: разные типы изделий, сроки эксплуатации, нормы по должностям, регулярная замена и контроль фактической обеспеченности сотрудников. Программа должна связывать эти данные между собой, а не просто хранить список выдачи.

Базовые возможности системы

карточки сотрудников, подразделений и должностей;
нормы выдачи СИЗ и спецодежды;
оформление выдачи, возврата, списания и досрочной замены;
контроль сроков эксплуатации и ближайших замен;
складские остатки по номенклатуре, размерам и количеству;
отчеты по обеспеченности и план заказа;
импорт и экспорт Excel, резервное копирование данных.

Чем учет СИЗ отличается от обычного складского учета

Склад показывает, что есть в наличии. Но для охраны труда важно знать больше: кому СИЗ положены по норме, что уже выдано, когда заканчивается срок эксплуатации и что нужно выдать в ближайшее время. Поэтому программа учета СИЗ должна работать одновременно с сотрудниками, нормами и складом.

Для охраны труда

Видны просрочки, ближайшие замены, сотрудники без полного комплекта и история выдачи по каждому работнику.

Для склада и закупок

Понятно, какие позиции есть в наличии, каких размеров не хватает и что нужно заказать заранее.

Дашборд контроля СИЗ

Хорошая система не заставляет каждый раз собирать отчет вручную. Дашборд сразу показывает ключевые задачи: просроченные позиции, СИЗ с окончанием срока в заданный период и сотрудников, которым не выдано по норме. Фильтры помогают быстро перейти от общей картины к конкретным действиям.

Как выглядит внедрение

Обычно старт начинается с загрузки сотрудников, подразделений, должностей, справочника СИЗ и текущих складских остатков. Затем настраиваются нормы выдачи и сроки эксплуатации. После этого выдача оформляется в программе, а отчеты по обеспеченности и заказу формируются на основе актуальных данных.

FAQ по программе учета СИЗ

Можно ли вести СИЗ и спецодежду вместе?

Да. На практике это удобно: сотрудники, нормы, выдача, сроки и склад работают в одной логике.

Можно ли начать с Excel?

Да. Данные из Excel можно подготовить и использовать для импорта сотрудников, справочников, остатков и истории выдачи.

Что дает отчет по обеспеченности?

Он показывает, кто обеспечен по норме, у кого есть просрочки и какие позиции нужно выдать или заказать.

Хотите увидеть контроль СИЗ на ваших данных?

Покажем дашборд, нормы выдачи, сроки эксплуатации, склад и отчет для заказа на примере вашей структуры.

Запросить демо Связаться с нами

Полезные статьи по учету спецодежды и СИЗ

Подробнее о решении читайте на странице программы учета спецодежды и СИЗ.